1. Who is responsible

4 Monkeys Apps is the data controller for the information described here. You can reach us at hello@4monkeysapps.com about anything in this policy.

2. Information we collect

• Account: an anonymous account identifier created when you first open the app. If you sign in with Apple, we also receive your Apple user identifier and the name and email address Apple shares with us (the email can be a private relay address).
• Profile and preferences: your name, goals, a description of your daily routine, food likes, foods you don't eat, diet type (for example vegetarian, or no pork or alcohol), training preferences (including movements you want to skip), coach tone, reminder settings, wake-up and bed times, time zone and how you heard about Routie.
• Health and body information, only if you enter it: sex, age, height, weight, target weight, activity level, your weigh-ins and wake-up times.
• Routie doesn't ask about allergies, injuries, medical conditions or religious beliefs. "Foods you don't eat" and "movements to skip" don't ask why, so please don't type health details into them or into your routine description. Menus are created by AI and may contain mistakes: if you have a food allergy, always check the ingredients.
• Your daily activity: meals you mark as eaten, half eaten or skipped, food you log with its calories and macros, workouts and exercises you complete, the times you did them and your streak.
• Your plan: the workout program, weekly menu and daily step goal built for you or imported from your own program, including earlier versions kept so past days stay as they were.
• Coach conversations: the messages you send to the Routie coach and its replies (we keep the most recent 30), and the changes it suggests.
• Subscription status: whether you have an active Routie subscription. Payments are handled by Apple; we never see your payment details.
• Usage analytics: events such as screens opened and tasks checked off, basic device and app information, and some settings (your goals, the parts of Routie you use, reminder settings, coach tone and whether you chose to connect Apple Health steps). Analytics never include your step counts or your health, body, diet or food information. You can turn analytics off in Profile → Privacy.
• App integrity: a token from Apple's App Attest that confirms requests come from the genuine Routie app.
• Ad attribution: if you found Routie through an Apple Search Ads ad, RevenueCat uses Apple's AdServices framework to tell us which campaign led to your download, and passes this to our analytics. It needs no tracking permission. We use it only to measure our campaigns, never to show you ads or to track you across other companies' apps or websites.

Reminders, the lock screen widget and Live Activities are created on your device. The widget only keeps a small summary of your next meal or workout on the device.

Apple Health steps, only if you connect them: with your permission, Routie reads your step count from Apple Health (HealthKit) to show today's steps and your last 7 days against your daily step goal. Your step counts are read and shown on your iPhone only. We don't store them in your account or on our servers, and we never send them to our AI provider, analytics or any other third party, or use them for advertising. Routie only reads step count and writes nothing to Apple Health.

3. How we use your information

• To create your account and keep your plan, logs and settings in sync.
• To build your workout program and weekly menu, calculate your calorie and nutrition targets, and adjust them as you log your weight and meals.
• To schedule reminders and check-ins at the times you choose.
• To show your steps against your daily step goal on your iPhone, if you connect Apple Health.
• To provide the AI coach, daily analysis and weekly check-in, if you use them.
• To manage your subscription and apply fair-use limits.
• To keep Routie secure and prevent abuse.
• To understand how Routie is used and improve it, through analytics you can turn off.

We do not sell your information, we do not show ads, and we do not use your information to track you across apps or websites owned by other companies.

4. Legal bases

We process your information to provide the service you asked for (performance of a contract). Health and body information (body measurements and weigh-ins) is processed only on the basis of your explicit consent, which Routie asks for before you can enter it. You can withdraw it anytime in Profile → Privacy, which deletes this information. Reading steps from Apple Health relies on the permission you give in iOS, which you can withdraw anytime. Earlier versions of Routie also stored allergies and injuries. When you open the updated app, Routie deletes your allergies and replaces injuries with the matching movements to skip. Security, abuse prevention and analytics rely on our legitimate interest in running a safe, working app, and you can opt out of analytics. We also keep information where the law requires it.

5. AI features

Routie asks for your permission before sending anything to its AI provider, DeepSeek, and shows what will be shared. Once you allow it, when you use an AI feature (plan generation, importing your own program, the coach, the daily analysis or the weekly check-in), the information needed for the answer is sent to DeepSeek. Depending on the feature, this includes your name, goals, routine description, preferences, diet type and foods you don't eat, training preferences and movements to skip, body information, your plan and daily step goal, the day's meals and workouts, and your recent coach messages. The coach suggests your daily step goal from these details. It never receives your step counts. When you import your own program, only the text you paste is sent, without your profile.

DeepSeek processes this information on servers that may be located in the People's Republic of China. It is used to generate Routie's reply and is handled under DeepSeek's terms. If you don't allow it, Routie works with a starter plan and without AI features. You can change your choice anytime in Profile → Privacy.

AI answers can be wrong. Nutrition values are estimates, and changes the coach suggests are only applied after you confirm them.

6. Service providers

• Google Firebase (authentication, database, server functions and App Check). Your Routie data is stored in Google Cloud's europe-west1 region (Belgium).
• DeepSeek (AI features, see section 5).
• RevenueCat (subscription status and Apple Search Ads attribution).
• Mixpanel (usage analytics, stored in the EU).
• Apple (Sign in with Apple, App Attest and App Store payments).

We use these providers to run Routie. They process information on our behalf and only for this purpose:

7. International transfers

Some providers process information outside your country, including in the United States and, for AI features, in the People's Republic of China. Where the law requires it, we rely on appropriate safeguards such as standard contractual clauses, or ask for your explicit consent.

8. How long we keep information

• Your account data is kept for as long as you have a Routie account.
• The coach keeps your most recent 30 messages. Suggested changes expire after 24 hours, and daily analyses are deleted after 30 days.
• When you delete your account, your account and all of its Routie data are deleted from our database right away, and your RevenueCat customer record and Mixpanel user profile are deleted too. Analytics events already sent stay in Mixpanel without your profile until its retention period ends; email us to have them erased. Data cached on your device is cleared the next time you open the app.

9. Your rights

• You can edit your profile and preferences in the app at any time.
• You can delete your account and all of its data in Profile → Delete Account.
• You can turn Routie AI, health details, Apple Health steps and analytics on or off in Profile → Privacy. To remove Routie's access to Apple Health itself, go to Settings → Privacy & Security → Health → Routie on your iPhone.
• For a copy of your data or any other request, email hello@4monkeysapps.com. We answer within 30 days.
• You can also complain to your data protection authority (in Türkiye, the Personal Data Protection Authority, KVKK).

Depending on where you live (for example under the GDPR or Türkiye's KVKK), you have the right to access, correct, export or delete your information, to object to or restrict its processing, and to withdraw your consent at any time.

10. Children

Routie is not meant for anyone under 16, and we do not knowingly collect information from children. If you believe a child has given us information, contact us and we will delete it.

11. Security

Information is encrypted in transit. Each account can only read and change its own data, every request is checked on our servers, and App Check helps make sure requests come from the genuine app. No system is perfectly secure, but we work to protect your information.

12. Changes to this policy

If we change this policy, we will update the date at the top. For significant changes we will also let you know in the app.

1. Veri sorumlusu

Burada anlatılan kişisel verilerin veri sorumlusu 4 Monkeys Apps'tir. Bu politikayla ilgili her konuda hello@4monkeysapps.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Topladığımız bilgiler

• Hesap: Uygulamayı ilk açtığınızda oluşturulan anonim bir hesap kimliği. Apple ile giriş yaparsanız Apple kullanıcı kimliğiniz ve Apple'ın bizimle paylaştığı ad ve e-posta adresi (e-posta, Apple'ın gizli yönlendirme adresi olabilir).
• Profil ve tercihler: adınız, hedefleriniz, günlük rutininizin açıklaması, sevdiğiniz yiyecekler, yemediğiniz yiyecekler, beslenme türünüz (örneğin vejetaryen ya da domuz eti ve alkol yok), antrenman tercihleriniz (atlamak istediğiniz hareketler dahil), koç üslubu, hatırlatma ayarları, kalkış ve yatış saatleri, saat diliminiz ve Routie'yi nereden duyduğunuz.
• Sağlık ve vücut bilgileri, yalnızca siz girerseniz: cinsiyet, yaş, boy, kilo, hedef kilo, aktivite düzeyi, tartı kayıtlarınız ve kalkış saatleriniz.
• Routie alerji, sakatlık, hastalık veya dini inanç bilgisi istemez. "Yemediğiniz yiyecekler" ve "atlamak istediğiniz hareketler" alanları nedenini sormaz; lütfen bu alanlara veya rutin açıklamanıza sağlık bilgisi yazmayın. Menüler yapay zekâ tarafından oluşturulur ve hata içerebilir: gıda alerjiniz varsa içindekileri mutlaka kontrol edin.
• Günlük aktiviteniz: yedim, yarım yedim veya atladım olarak işaretlediğiniz öğünler, kalori ve makrolarıyla kaydettiğiniz yiyecekler, tamamladığınız antrenman ve hareketler, bunları yaptığınız saatler ve seriniz.
• Planınız: sizin için hazırlanan ya da kendi programınızdan içe aktarılan antrenman programı, haftalık menü ve günlük adım hedefi; geçmiş günler olduğu gibi kalsın diye saklanan önceki sürümleri dahil.
• Koç sohbetleri: Routie koçuna gönderdiğiniz mesajlar ve cevapları (son 30 mesaj saklanır) ve koçun önerdiği değişiklikler.
• Abonelik durumu: aktif bir Routie aboneliğiniz olup olmadığı. Ödemeleri Apple yürütür; ödeme bilgilerinizi hiçbir zaman görmeyiz.
• Kullanım analitiği: açılan ekranlar ve işaretlenen görevler gibi olaylar, temel cihaz ve uygulama bilgileri ve bazı ayarlar (hedefleriniz, kullandığınız Routie bölümleri, hatırlatma ayarları, koç üslubu ve Apple Sağlık adımlarını bağlamayı seçip seçmediğiniz). Analitik verileri adım sayılarınızı ve sağlık, vücut, beslenme veya yiyecek bilgilerinizi hiçbir zaman içermez. Analitiği Profil → Privacy bölümünden kapatabilirsiniz.
• Uygulama bütünlüğü: isteklerin gerçek Routie uygulamasından geldiğini doğrulayan, Apple App Attest tarafından üretilen bir belirteç.
• Reklam atfı: Routie'yi bir Apple Search Ads reklamı üzerinden bulduysanız RevenueCat, Apple'ın AdServices altyapısını kullanarak indirmenize hangi kampanyanın yol açtığını bize bildirir ve bunu analitiğimize aktarır. Bunun için izleme izni gerekmez. Bu bilgiyi yalnızca kampanyalarımızı ölçmek için kullanırız; size reklam göstermek veya sizi başka şirketlerin uygulama ve web sitelerinde izlemek için kullanmayız.

Hatırlatmalar, kilit ekranı widget'ı ve Canlı Etkinlikler cihazınızda oluşturulur. Widget, cihazda yalnızca bir sonraki öğün ya da antrenmanınızın kısa bir özetini tutar.

Apple Sağlık adımları, yalnızca bağlarsanız: Routie, izninizle Apple Sağlık'tan (HealthKit) adım sayınızı okuyarak bugünkü adımlarınızı ve son 7 gününüzü günlük adım hedefinizle karşılaştırmalı gösterir. Adım sayılarınız yalnızca iPhone'unuzda okunur ve gösterilir. Bunları hesabınızda veya sunucularımızda saklamayız; yapay zekâ sağlayıcımıza, analitiğe veya başka bir üçüncü tarafa göndermeyiz ve reklam için kullanmayız. Routie yalnızca adım sayısını okur, Apple Sağlık'a hiçbir şey yazmaz.

3. Bilgileri nasıl kullanıyoruz

• Hesabınızı oluşturmak ve planınızı, kayıtlarınızı ve ayarlarınızı eşitlemek için.
• Antrenman programınızı ve haftalık menünüzü hazırlamak, kalori ve besin hedeflerinizi hesaplamak ve kilo ve öğün kayıtlarınıza göre güncellemek için.
• Hatırlatmaları ve check-in'leri seçtiğiniz saatlere göre planlamak için.
• Apple Sağlık'ı bağlarsanız adımlarınızı günlük adım hedefinizle karşılaştırmalı olarak iPhone'unuzda göstermek için.
• Kullanırsanız yapay zekâ koçunu, günlük analizi ve haftalık değerlendirmeyi sunmak için.
• Aboneliğinizi yönetmek ve adil kullanım sınırlarını uygulamak için.
• Routie'yi güvende tutmak ve kötüye kullanımı önlemek için.
• Routie'nin nasıl kullanıldığını anlamak ve geliştirmek için (kapatabileceğiniz analitik ile).

Bilgilerinizi satmayız, reklam göstermeyiz ve bilgilerinizi sizi başka şirketlerin uygulama veya sitelerinde takip etmek için kullanmayız.

4. Hukuki sebepler

Bilgilerinizi istediğiniz hizmeti sunabilmek için (sözleşmenin ifası) işleriz. Özel nitelikli kişisel veri olan sağlık ve vücut bilgileri (vücut ölçüleri ve tartı kayıtları) yalnızca açık rızanıza dayanarak işlenir; Routie bu bilgileri girmenizden önce rızanızı ister. Rızanızı istediğiniz zaman Profil → Privacy bölümünden geri alabilirsiniz; bu durumda bu bilgiler silinir. Apple Sağlık'tan adım okunması, iOS'ta verdiğiniz izne dayanır ve bu izni istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Routie'nin önceki sürümleri alerji ve sakatlık bilgilerini de saklıyordu. Güncel uygulamayı açtığınızda Routie alerjilerinizi siler, sakatlıklarınızın yerine de bunlara karşılık gelen atlanacak hareketleri koyar. Güvenlik, kötüye kullanımın önlenmesi ve analitik, güvenli ve çalışan bir uygulama sunma konusundaki meşru menfaatimize dayanır; analitiği kapatabilirsiniz. Ayrıca kanunun gerektirdiği durumlarda bilgileri saklarız.

5. Yapay zekâ özellikleri

Routie, yapay zekâ sağlayıcısı DeepSeek'e herhangi bir bilgi göndermeden önce neyin paylaşılacağını gösterir ve izninizi ister. İzin verdikten sonra bir yapay zekâ özelliğini kullandığınızda (plan oluşturma, kendi programınızı içe aktarma, koç, günlük analiz veya haftalık değerlendirme), cevap için gereken bilgiler DeepSeek'e gönderilir. Özelliğe göre bunlar adınızı, hedeflerinizi, rutin açıklamanızı, tercihlerinizi, beslenme türünüzü ve yemediğiniz yiyecekleri, antrenman tercihlerinizi ve atlamak istediğiniz hareketleri, vücut bilgilerinizi, planınızı ve günlük adım hedefinizi, o günün öğün ve antrenmanlarını ve son koç mesajlarınızı içerir. Koç, günlük adım hedefinizi bu bilgilerden yola çıkarak önerir; adım sayılarınız ona hiçbir zaman gönderilmez. Kendi programınızı içe aktardığınızda yalnızca yapıştırdığınız metin, profiliniz olmadan gönderilir.

DeepSeek bu bilgileri Çin Halk Cumhuriyeti'nde bulunabilecek sunucularda işler. Bilgiler Routie'nin cevabını üretmek için kullanılır ve DeepSeek'in koşullarına tabidir. İzin vermezseniz Routie hazır bir başlangıç planıyla, yapay zekâ özellikleri olmadan çalışır. Tercihinizi istediğiniz zaman Profil → Privacy bölümünden değiştirebilirsiniz.

Yapay zekâ cevapları hatalı olabilir. Besin değerleri tahminidir ve koçun önerdiği değişiklikler ancak siz onayladıktan sonra uygulanır.

6. Hizmet sağlayıcılar

• Google Firebase (kimlik doğrulama, veritabanı, sunucu fonksiyonları ve App Check). Routie verileriniz Google Cloud'un europe-west1 bölgesinde (Belçika) saklanır.
• DeepSeek (yapay zekâ özellikleri, bkz. madde 5).
• RevenueCat (abonelik durumu ve Apple Search Ads atfı).
• Mixpanel (kullanım analitiği, AB'de saklanır).
• Apple (Apple ile Giriş, App Attest ve App Store ödemeleri).

Routie'yi çalıştırmak için şu sağlayıcıları kullanırız. Bilgileri bizim adımıza ve yalnızca bu amaçla işlerler:

7. Yurt dışına aktarım

Bazı sağlayıcılar bilgileri bulunduğunuz ülkenin dışında, ABD'de ve yapay zekâ özellikleri için Çin Halk Cumhuriyeti'nde işler. Kanunun gerektirdiği durumlarda standart sözleşmeler gibi uygun güvencelere dayanırız ya da açık rızanızı alırız.

8. Saklama süreleri

• Hesap verileriniz Routie hesabınız olduğu sürece saklanır.
• Koç son 30 mesajınızı saklar. Önerilen değişiklikler 24 saat sonra geçersiz olur, günlük analizler 30 gün sonra silinir.
• Hesabınızı sildiğinizde hesabınız ve tüm Routie verileri veritabanımızdan hemen silinir; RevenueCat müşteri kaydınız ve Mixpanel kullanıcı profiliniz de silinir. Daha önce gönderilmiş analitik olaylar, saklama süresi dolana kadar profiliniz olmadan Mixpanel'de kalır; silinmesi için bize e-posta gönderebilirsiniz. Cihazınızda önbelleğe alınmış veriler uygulamayı bir sonraki açışınızda temizlenir.

9. Haklarınız

• Profilinizi ve tercihlerinizi uygulamada istediğiniz zaman düzenleyebilirsiniz.
• Hesabınızı ve tüm verilerini Profil → Delete Account üzerinden silebilirsiniz.
• Routie AI, sağlık bilgileri, Apple Sağlık adımları ve analitiği Profil → Privacy bölümünden açıp kapatabilirsiniz. Routie'nin Apple Sağlık erişimini tamamen kaldırmak için iPhone'unuzda Ayarlar → Gizlilik ve Güvenlik → Sağlık → Routie yolunu izleyin.
• Verilerinizin bir kopyası veya diğer talepleriniz için hello@4monkeysapps.com adresine yazın. 30 gün içinde cevap veririz.
• Ayrıca veri koruma otoritesine (Türkiye'de Kişisel Verileri Koruma Kurumu) şikâyette bulunabilirsiniz.

Bulunduğunuz yere göre (örneğin KVKK veya GDPR kapsamında) bilgilerinize erişme, düzeltilmesini, bir kopyasını veya silinmesini isteme, işlenmesine itiraz etme veya kısıtlanmasını isteme ve rızanızı istediğiniz zaman geri alma haklarına sahipsiniz.

10. Çocuklar

Routie 16 yaşından küçükler için tasarlanmamıştır ve çocuklardan bilerek bilgi toplamayız. Bir çocuğun bize bilgi verdiğini düşünüyorsanız bize ulaşın, silelim.

11. Güvenlik

Bilgiler aktarım sırasında şifrelenir. Her hesap yalnızca kendi verisini okuyup değiştirebilir, her istek sunucularımızda kontrol edilir ve App Check isteklerin gerçek uygulamadan gelmesine yardımcı olur. Hiçbir sistem kusursuz değildir, ancak bilgilerinizi korumak için çalışırız.

12. Bu politikadaki değişiklikler

Bu politikayı değiştirirsek en üstteki tarihi güncelleriz. Önemli değişiklikleri ayrıca uygulamada bildiririz.